Privacyverklaring

CMHC Civicum hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verwerken, waarom wij dat doen en welke rechten je hebt.

Wij gaan zorgvuldig met persoonsgegevens om en houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).


Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je lid bent of lid wordt van Civicum verwerken wij onder andere de volgende gegevens:

  • naam
  • adres
  • geboortedatum
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • bankrekeningnummer
  • team- en lidmaatschapsgegevens


Deze gegevens ontvangen wij wanneer je je aanmeldt als lid of wanneer je wijzigingen doorgeeft.


Waarvoor gebruiken wij deze gegevens?

Wij gebruiken persoonsgegevens alleen voor clubgerelateerde doeleinden, zoals:

  • het bijhouden van de ledenadministratie
  • het indelen van teams en organiseren van wedstrijden
  • communicatie met leden, ouders en vrijwilligers
  • het innen van contributie
  • aanmelding bij de KNHB


Delen van persoonsgegevens

Voor het uitvoeren van onze activiteiten kan het nodig zijn om gegevens te delen met andere organisaties, zoals:

  • de Koninklijke Nederlandse Hockey Bond (KNHB)
  • het systeem voor ledenadministratie
  • de bank voor contributiebetalingen

Wij delen alleen gegevens die noodzakelijk zijn en zorgen ervoor dat deze partijen zorgvuldig met persoonsgegevens omgaan.


Bewaartermijn

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Gegevens van (oud-)leden worden bewaard zolang dat nodig is voor de administratie van de vereniging en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.


Foto’s en beeldmateriaal

Tijdens wedstrijden, trainingen en evenementen kunnen foto’s of video’s worden gemaakt voor gebruik op onze website, sociale media of in clubcommunicatie. Heb je bezwaar tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop jij of je kind zichtbaar is? Neem dan contact met ons op.


Jouw rechten

Je hebt het recht om:

  • je persoonsgegevens in te zien
  • je gegevens te laten aanpassen of aanvullen
  • je gegevens te laten verwijderen
  • bezwaar te maken tegen het gebruik van je gegevens

Wil je gebruik maken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op.


Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens? Neem dan contact op via: bestuur@civicum.nl